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Dove sei

Scegliere un sistema di rilevazione presenze

Scelta del sistema di rilevazione adatto

 

Numero dei dipendenti

 1. Numero di impiegati

Il numero di lavoratori da gestire aiuta a determinare la complessità del sistema. Organizzazioni con un numero elevato di dipendenti avranno molte piu informazioni da gestire e diverse entità a cui sottoporre i dati raccolti. 

 

 

 

Numero di luoghi di lavoro

2. Numero di strutture/sedi di lavoro

Come il numero di lavoratori, le compagnie che hanno diverse sedi incontrano una complessità diversa rispetto ad aziende che hanno una sola sede. Diverse strutture potrebbero avere diverse regole e i manager potrebbero avere l'esigenza di accedere ai dati provenienti solo dalla propria sede.

 

 

Dove posizionare i terminali di lettura presenze3. Dove posizionare gli orologi di controllo (lettori dati presenze)

Normalmente posizionare i teminali di lettura presso le porte di ingesso/uscita risulta essere una buona soluzione, gli impiegati raramente dimenticheranno di timbrare l'ingresso e l'uscita. La posizione dei terminali può variare nel caso in cui si avrà bisogno di piu terminali nella stessa struttura. Si potrebbe voler posizionare una coppia di terminali in differenti uscite specialmente se gli operai arrivano tutti nello stesso momento.

 

 

Tecnologia da impiegare per le presenze4. Su quale tecnologia si deve basare il tuo sistema?

Esistono diverse soluzioni, ognuna con i suoi pro e i suoi contro:

- lettori badge: ogni impiegato è dotato di un badge univoco con un codice a barre oppure una banda magnetica, e timbrano la propia presenza strisciando il badge sul terminale

- biometria: questa sistema sfrutta una caratteristica fisica unica dell'impiegato come l'impronta digitale

- lettori badge rfid: lettori di prossimità in grado di rilevare l'id del badge senza doverlo strisciare

- orologi timbracartellini tradizionali: sono stampanti che imprimono l'orario di inizio o fine su un cartellino in dotazione ad ogni dipendente

 

5. Sei un'azienda privata o un ente pubblico?

A seconda della tipologia del settore in cui opera la tua azienda andranno utilizzati software gestionali diversi in grado di amministrare in maniera completa e accurata gli orari dei dipendenti. Per le aziende private Rivetta ha sviluppato un software potente e facile da usare WINrps. Mentre per gli enti pubblici il software per la gestione è Riweb in grado di assolvere a tutti gli obblighi legislativi inerenti alla gestione delle presenze nella PA.

 

6. Collegamenti

A seconda della tipologia di impianto da implementare potrebbe nascere l'esigenza di creare collegamenti IP tra i vari terminali di lettura e il computer in cui risiederà il software di gestione. Risulta importante prevedere la possibilità di lavori supplementari per il collegamento del sistema. 

 

7. Affidabilità, customizzazione e facilità d'uso

Spesso i responsabili delle risorse umane che hanno il compito di scegliere un sistema di rilevazione e gestione delle presenze non hanno alte qualifiche tecniche, i componenti hardware e software di ogni soluzione di rilevazione presenze dovrebbero essere esaminate attentamente. Avere hardware potente e affidabile, software personalizzabile e facile da usare sono caratteristiche importanti che un un sistema dovrebbe avere. 

 

8. A chi rivolgersi

Ci sono tantissime aziende in Italia che si occupano di rilevazione presenze. Esaminate i prezzi, i servizi, la professionalità, ma assicuratevi anche che il vostro fornitore sia in grado di personalizzare il prodotto in base alle vostre esigenze, informatevi su quante ore di corsi sono in grado di fornire, e quanta esperienza hanno nel campo della rilevazione presenze.

Rivetta Sistemi è da oltre 50 anni che è presente nel mondo della rilevazione presenze, e grazie all'esperienza acquisita è in grado di garantire elevati standard di qualità e soluzioni per ogni esigenza.

 

>Tecnologie per la rilevazione presenze>

 

 

Badge e tag rfid per le presenze

I dispositivi di identificazione per la rilevazione presenze variano a seconda della tecnologia che si vuole adattare.

Se si vuole implementare un sistema di lettura tradizionale basato su orologi timbracartellino allora sarà necessario dotare ogni dipendente di un cartellino sulla quale verranno segnate le ore di entrata e uscita. Guarda qui se sei interessato a conoscere i tipi di cartellino necessari.

Nel caso in cui si preferisse adottare un sistema automatizzato di lettura presenze allora si possono adottare principalmente due tecnologie:

1. badge con tecnologia a banda magnetica

2. badge con tecnologia rfid

3. tag rfid (portachiave, braccialetto)

A seconda del tipo di dispositivo di identificazione da adottare verrà impiegato il terminale di lettura adatto.

Tutti i badge che Rivetta Sistemi fornisce sono personalizzabili a seconda delle esigenze del cliente (nome, matricola,foto).

 

 

Hardware per il controllo presenze

Quali sono i dispositivi hardware da utilizzare per realizzare un sistema di rilevazione presenze.
Scegliere un sistema di rilevazione presenze digitale o tradizionale a stampa su cartellino.

Tipicamente un sistema di rilevazione presenze computerizzato è composto dai seguenti dispositivi hardware:
 
- dispositivi di identificazione: badge magnetici, badge rfid, tag rfid
- lettore presenze in grado di leggere i dati contenuti nel dispositivo di identificazione

 

Un sistema di rilevazione presenze tradizionale a cartellino è composto da:

- cartellino personale su cui verrano stampate gli orari d'entrata e d'uscita del dipendente                                             - timbracartellino dispositivo per la stampa degli orari di entrata e uscita sul cartellino

 

 

>Software per la gestione delle presenze>

Il software: in che modo gestire i dati delle presenze

 

Le tue esigenze impongono l'uso di un software adeguato, e Rivetta Sistemi è in grado di garantirti un offerta a 360° per poter gestire in maniera completa la gestione delle presenze in qualsiasi ambiente lavorativo. Dalle aziende agli enti, dalle imprese edili alle imprese di pulizia. 

 

Software per la rilevazione e la gestione delle presenzeWINrps

Sei un'azienda e vuoi un software che sia Facile, Integrabile, Personalizzato, Garantito, Assistito?

Allora WINrps è il software che fa al caso tuo: 

  • Tutte le stampe/statistiche tengono conto dello storico evitando inesattezze
  • L’anagrafica oltre ai campi essenziali ne comprende molti altri, utili soprattutto per statistiche e/o suddivisioni del personaleCon possibilità di integrare file esterni di word/excel. Memorizzato storico reparti e centri di costo utile per stampe annuale
  • E' direttamente WINRPS che suggerisce la possibile soluzione delle anomalie, bisogna solo premere il pulsante di conferma.
  • Con WINRPS è possibile gestire qualsiasi tipologia sia di orario che di turnazione ciclica.
  • Con WINRPS il Libro Unico del Lavoro non è un problema.  Si interfaccia a qualsiasi Software paghe

Sono oltre 800 le aziende cha hanno

scelto WINRPS e rivettasistemi

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WINRPS è un software semplice e personalizzabile che garantisce un altissimo livello di prestazioni ed agevola la gestione delle presenze del personale.

Download brochure winrpsWINrps, il software per gestire le presenze del personale

 

 


 

Software di gestione delle presenze in ambiente webRPS@WEB

 Vuoi un sistema di gestione presenze in ambiente web? Allore ti possiamo offrire il pacchetto software RPS@web

Con RPS@WEB si costituisce una rete aziendale polifunzionale

 

Con RPS@WEB ogni dipendente può  fare le richieste di assenza previsionali direttamente dal proprio PC

Ogni dipendente può essere abilitato a motivare le anomalie riscontrate sulle timbrature. Conteggio rimborso spese e controllo limiti

 COSA È?

 

E’ l’applicazione del software  WINRPS utilizzabile tramite un browser (Internet Explorer, Firefox, Chrome..) su rete locale o Internet

A CHI SERVE?

A tutte le aziende in possesso di WINRPS  che desiderano ampliare le funzionalità del software di rilevazione presenze usando semplicemente la rete locale o Internet

 
   

 

 


Software gestione presenze per comuni ed enti pubblici

RIWEB

Sei un ente pubblico / comune e ti serve la giusta soluzione per la rilevazione presenze? La risposta è RIWEB

 

A CHI SERVE?

A tutte le pubbliche amministrazioni

  • A comuni
  • Prefetture
  • Ospedali
  • Regioni
  • Province

 

 Guarda il video dimostrativo sul funzionamento del software.

 

 

 
>Soluzioni per la rilevazione delle presenze>

Le tecnologie per la rilevazione presenze

Nella maggior parte degli impianti di rilevazione presenze vengono utilizzate due tipologie di dispositivi di identificazione, i badge magnetici e i badge/tag basati su tecnologia rfid.



Badge di indentificazione magneticiUn badge magnetico è in grado di memorizzare dati modificando il magnetismo di minuscole particelle di ferro-magnetico su una striscia di materiale magnetico sulla carta. La banda magnetica, è letta tramite contatto fisico su di una testa di lettura magnetica. In senso pratico il dipendente, per registrare l’orario di ingresso e/o di uscita, deve strisciare il badge magnetico attraverso la testa di lettura

 

 

Badge rfidUn badge rfid (radio Frequency Identification System) è un badge contact less (senza contatto) In senso pratico il lavoratore con un badge Rfid dovrà avvicinare il badge al lettore (5 cm) e non strisciare.

 

 

>Hardware per il controllo presenze>

Rilevazione presenze: struttura di un impianto

Un impianto di controllo e gestione delle presenze può essere realizzato sfruttando molteplici tecnologie a seconda dell'impiego per cui andrà utilizzato il sistema.

Un'azienda che vorrà controllare gli orari di lavoro dei propri dipendenti dovrà prima di tutto scegliere tra 2 tipi di soluzione base:

Rilevazione presenze portatile

 

1. Sistema "mobile" per la rilevazione delle presenze per personale itinerante. Questo sistema è adatto per quei lavoratori che non lavorano in una sola sede ma si spostano, ad esempio manutentori, personale d'assistenza domiciliare, imprese di pulizia, imprese edili, vigilianze notturne e per qualsiasi altra azienda i cui lavoratori operano fuori sede.

 

Rilevazione presenze fisso2. Sistema "onsite" per la gestione delle presenze all'interno di un edificio. Questo sistema è ideale per quelle aziende che vogliono controllare gli orari di lavoro dei propri dipendenti che svolgono la propria attività all'interno di una struttura specifica.

 

 

 

 

Struttura del sistema "onsite" per la gestione delle presenze all'interno di un edificio


Opzione 1:
  Sistema tradizionale a cartellino: il sistema sarà composto da un orologio timbracartellino per la registrazione degli orari di ingresso e di uscita dei lavoratori e dai cartellini personali in dotazione a ogni lavoratore.

 

Componenti sistema tradizionale

Opzione 2:  Sistema informatizzato:

1. Dispositivo di identificazione (badge magnetico, badge rfid, biometria)

2. Terminale di lettura in grado di leggere il dispositivo di identificazione del dipendente

3. Software di gestione presenze

Componenti del sistema fisso

- I dispositivi di identificazione utilizzati da Rivetta Sistemi s.r.l posso essere con tecnologia a banda magnetica oppure con tecnlogia RFID.

- La scelta dei terminali di lettura deve essere fatta in base alla tecnologia sulla quale si vuole far funzionare il sistema: banda magnetica, rfid,  e sul tipo di ambiente nel quale dovrà essere posizionato. 

- Il software di gestione: Partendo dalle semplici timbrature effettuate sui terminali di lettura badge si ottiene la stampa del cartellino mensile su bollato oltre che l'eventuale file da trasmettere alla procedura paghe/stipendi, qualsiasi essa sia. Inoltre, se prevista, la Gestione Mensa permette di calcolare il numero dei pasti consumati oltre che il calcolo monetario da addebitare direttamente in busta paga.
L'anagrafica oltre ai campi essenziali ne comprende molti altri, utili soprattutto per statistiche e/o suddivisioni del personale. E' gestito anche lo storico del badge, dei reparti, dei CDC, ecc., di ogni dipendente. Esiste inoltre la possibilità di creare, per ogni dipendente, dei "link" con documenti tipo Microsft Word. Tutte le stampe/statistiche tengono conto dello storico evitando le consuete inesattezze; ad esempio il cambio di reparto di un dipendente che, senza uno storico, diventerebbe una modifica retroattiva.

 

Struttura del sistema di rilevazione presenze "mobile" per lavoratori itineranti

Struttura del sistema portatile

 
 Il sistema "mobile" permette di registrare la presenza del personale in movimento che non opera sempre nella stessa struttura lavorativa, ma per la natura del suo lavoro si trova a operare nomadicamente. Categorie di lavoratori che possono essere coinvolti in questa casistica possono essere imprese di pulizia, imprese edili, imprese di manutenzione, vigilanze notturne. Il sistema si basa su dispositivi portatili che collezionano dati presenti presso i clienti, questi dati sono inviati in tempo reale su siti internet consultabili da remoto. Per maggiori informazioni vai alla pagina lavoratori mobili
 
 
 
 
 
 
 
 
 
>Aspetti da analizzare>

La rilevazione presenze per Rivetta Sistemi

Con gestione e rilevazione delle presenze/assenze si intende il processo di raccolta dei dati d'ingresso e di uscita dei dipendenti dal luogo di lavoro per poter elaborare le buste paghe. I dati (orari di timbratura) vengono acquisiti tramite dispositivi di lettura come lettori badge o orologi timbra cartellino meccanici.

 

 
Evoluzione dei sistemi di rilevazione presenze
In un'azienda rilevare le presenze dei dipendenti è sempre stata un'attività focale per la corretta erogazione delle paghe e la gestione amministrativa.
 
Le prime rilevazioni delle presenze furono effettuate a metà anni '50 con orologi marcatempo che timbravano su cartellini cartacei l'ora d'ingresso e di uscita dei dipendenti.
 
I cartellini mensilmente erano poi elaborati manualmente da chi di dovere per il calcolo delle effettive ore lavorate e delle presenze-assenze.
 
Con il passare degli anni i badge magnetici hanno preso il posto dei cartellini e nuovi terminali degli orologi timbra cartellini.
 
Questo passaggio di tecnologia ha anche modificato i normali gesti quotidiani nell'atto di manifestare la propria presenza dei lavoratori: da compiere un gesto di inserimento del cartellino nell'orologio marcatempo ad un gesto più fluido e disinvolto di “strisciare” il badge magnetico in lettori di badge magnetici . Negli ultimi anni l'avvento dell'informatica, di internet e il miglioramento di alcuni elementi tecnologici hanno cambiato anche il mondo della rilevazione presenze.
 
Rivetta Sistemi da oltre mezzo secolo è protagonista del mercato delle rilevazioni presenze dei dipendenti con offerte hardware e software di elevato valore. La competenza e l’esperienza maturata nel corso degli anni ha permesso all’azienda di diventare interlocutore privilegiato per migliaia di aziende che le riconoscono professionalità e serietà nel declinare la giusta proposta tecnica alle effettive esigenze del cliente.

 

 

La rilevazione presenze per Rivetta Sistemi, quando il tutto è superiore alla somma delle sue parti

Un'attenta gestione delle risorse umane non può prescindere da quella delle Presenze. Rivetta Sistemi opera nel settore specifico con una serie di pacchetti applicativi atti a risolvere le problematiche sia delle Aziende che degli Enti. Abbiamo interpretato la gestione delle presenze non solo come controllo automatico, classificazione delle ore lavorative, totalizzazione delle tipologie e ore di assenza, ma anche e soprattutto in funzione dell'integrazione con altri pacchetti applicativi che possono essere considerati a tutti gli effetti dei moduli indipendenti. Tutto ciò ci porta a realizzare il nostro principale obiettivo che è quello di dare ai nostri clienti uno strumento completo per la gestione delle risorse umane.

 

Come funziona la rilevazione presenze 

Soluzioni su misura per :

  • Piccole-medie e Grandi aziende
  • Comuni, ospedali
  • Aziende che lavorano “nomadicamente” (imprese edili, imprese di pulizia, imprese di manutenzione)
  • Scuole

Tipologia di Impianto:

  • Timbracartellino
  • Lettore badge magnetico
  • Lettore di prossimità (RFID)
  • Lettore biometrico
 

 

 
 
>Struttura di un sistema>