Rilevazione presenze enti pubblici

Esigenze e soluzioni per la pubblica amministrazione

 

Rilevazione presenze nella pubblica amministrazioneRilevazione presenze in:

-     Comuni

-     regioni

-     province

-     prefetture

-     asl

-     ospedali

-     motorizzazioni

 

Anche la pubblica amministrazione deve avere come primo obiettivo il miglioramento e la semplificazione dei propri processi interni al fine di amministrare al meglio il personale. Efficienza, controllo e perfezionamento di ogni attività dovrebbero essere sempre a mente in ogni amministrazione pubblica.

Rivetta Sistemi da più di 30 anni lavora sul territorio italiano a stretto contatto con enti pubblici di qualsiasi dimensione per fornire, installare, assistere e aggiornare sistemi di rilevazione e gestione presenze.

Grazie alla lunga e profonda esperienza acquisita siamo in grado di fornire soluzioni che vanno al di là della classica rilevazione presenze e che si integrano con sistemi di controllo accessi, gestione mensa, controllo presenze della forza lavoro mobile (che si sposta) anche attraverso software web.

Questa lunga esperienza ci ha permesso di conoscere a fondo le singole esigenze di enti pubblici come comuni, asl, ospedali. Grazie alle nostre soluzioni gli enti coinvolti iniziano un percorso che porterà a una gestione elastica e snella della propria forza lavoro sempre seguendo le leggi vigenti.

 

Cosa avrete se scegliete le soluzioni Rivetta Sistemi

- servizio di stampa e personalizzazione badge

- assistenza immediata on site e da remoto

- manutenzione migliorativa, incidentale, preventiva

- software potente, flessibile e personalizzabile

- soluzioni integrabili con sistemi di controllo accessi, gestione mensa, sistemi di sicurezza

- soluzioni di raccolta dati tramite smartphone e tag nfc, e software su piattaforme web per il personale che opera sul territorio 

- esperienza grazie ai nostri 60 anni di attività

 

Sistema tradizionale, I sistemi di lettura presenze tradizionali prevedono l’utilizzo di terminali di lettura a radiofrequenza collegati attraverso una rete lan a un pc dove risiede un software.  Anche se tale soluzione richiede installazione, configurazione e software specifici a bordo di un computer in locale, questo rimane tutt'ora uno dei sistemi più semplici ed efficaci per la rilevazione presenze. Guarda i nostri terminali di lettura.

Everclock, con everclock l’unica cosa di cui avrai bisogno è un tablet dotato di tecnologia nfc. Il sistema non richiede nessun tipo di configurazione e installazione e i cartellini dei lavoratori saranno presenti su una pagina web. Non solo questa soluzione rispecchia i più moderni concetti di cloud computing ma integra in sé una funzione molto utile che gli orologi di lettura tradizionale non hanno. La possibilità di visualizzare il proprio cartellino mensile direttamente dal tablet.  Una funzione importante che dà la possibilità al proprio dipendente  di poter visualizzare il proprio stato senza dover andare  ad utilizzare un pc  o stampare fogli. Si capisce bene che attraverso l’impiego di questa soluzione non si presenta più la necessità di avere: un computer, un software, un terminale di lettura presenze e un addetto all'utilizzo del software di gestione delle presenze.

Con la soluzione everclock Rivetta Sistemi mette a disposizione dei comuni uno strumento potente per rilevare le presenze di quel personale itinerante che si sposta in vari posti durante l'orario di lavoro. Attraverso l’uso di applicazioni mobili su cellulari android è possibile inviare dati a un portale web e renderli disponibili al personale amministrativo. 

Everclock può cosi essere l'inizio di un vero e proprio sistema di rilevazione presenze grazie alla possibilità di integrazione con i nostri software di gestione presenze riweb.

 Rilevazione presenze nei comuni

Perchè everclock?

- è un vero e proprio timbra cartellino digitale, il sistema di rilevazione presenze più semplice

- consultazione cartellino da pagina web o direttamente da tablet

- costi di manutenzione ridotti

- facilità di installazione

- dati inviati automaticamente su piattaforma web

- possibilità di integrazione con software presenze riweb

 

L’accesso mobile ai software di rilevazione presenze

Se la tua azienda ha in programma di studiare soluzioni di automatizzazioni nella gestione delle presenze, considera se le esigenze comprendono anche l’integrazione con dispositivi mobili come gli smartphone. Le applicazioni mobili sono la tecnologia che fa parte del quotidiano e che migliora ulteriormente l’efficienza e l’efficacia di molti processi aziendali, consentendo ai lavoratori di portare l’ufficio con sè, piuttosto che aspettare di tornare in ufficio per accedere alle applicazioni aziendali. Questi dispositivi mobili consentono ai lavoratori di trasformare i tempi di inattività in tempo di attività, e compiere operazioni di amministrazione anche durante l’assenza dal proprio ufficio.

 

Il software per la pubblica amministrazione RiWeb

Caratteristiche del software riweb

  • calcolo delle variabili per lo stipendio con estrazione dati per qualsiasi procedura paghe
  • massima flessibilità per implementazioni relative a:
    • variazioni sulle norme contrattuali
    • specifiche esigenze del cliente (personalizzazioni) 
  • interrogazione ai dati individuale o collettiva in tempo reale
  • condivisione della stessa base dati tra aziende/filiali/operatori
  • interfaccia tipica di internet per una più immediata facilità d'uso
  • accessi remoti di utenti dislocati in tutto il mondo grazie all’utilizzo di browser internet (microsoft internet explorer, chrome, firefox…)
  • compatibilità con i più diffusi modelli di database relazionali presenti sul mercato: oracle, sql base/server, access, …
  • riservatezza dei dati con creazione di file log relativi agli inserimenti effettuati dall’operatore
  • capacità operativa senza limiti di quantità di dati
  • storicità dei dati
  • gestione mensa
  • estrazione di reportistica e di tabelle in csv, dbf, ascii, sql
  • compatibilità con i più diffusi terminali di rilevazione presenze
  • Interfaccia operatore in ambiente windows
  • Interfaccia utente in ambiente web con possibilità di gestione della rilevazione delle presenze utilizzando la rete internet/intranet (con effettuazione di operazioni dalla visualizzazione al giustificativo dell’assenza, in relazione alla configurazione del profilo di accesso dell’utente, dalla semplice visualizzazione fino all’inserimento, modifica, cancellazione delle rilevazioni o dei giustificativi-password multi utente e multi livello);
  • organigramma della struttura dell’Ente con diversificazione dei livelli di raggruppamento;
  • anagrafica base del dipendente, gestione dei dati ed eventi;
  • flessibilità di configurazione degli orari di lavoro;
  • timbrature e giustificativi illimitati con stampa delle anomalie e dei giustificativi inseriti;
  • completa libertà di definizione delle regole di rielaborazione dei risultati della giornata, del settimanale, del mensile ecc…
  • stampe dei fogli presenze e prospetti riepilogativi per singoli deipendenti o per raggruppamenti definiti;
  • report dei totali riassuntivi di voci selezionate, per periodo selezionato, per dipendente selezionato;
  • report delle statistiche ministeriali obbligatorie per gli enti locali;
  • export per l’invio automatico dei risultati elaborati nel formato richiesto dal programma paghe attualmente in uso;
  • import timbrature effettuate con altre modalità (radio, cellulare, etc..)
  • conteggio dei buoni pasto spettanti in base al servizio svolto;
  • possibilità di invio messaggi, dati, saldi, etc.., agli utenti dotati di password
  • il software rispetta la normativa vigente in fatto di privacy

 

Riweb - presenze per comuni ed enti pubbliciriweb  offre la possibilità di:

  • inviare tramite posta elettronica cartellini di presenza e altro ai responsabili di reparto/dipendenti
  • visualizzare specifici moduli del programma
  • segnalati preventivamente dalla direzione, in formato elettronico (come la correzione

delle anomalie, la segnalazione delle autorizzazioni, ecc.)

  • inserire nel sistema una stazione di interrogazione dati
  • eseguire tutte le stampe su supporto cartaceo oppure su file di tipo pdf, html o testo
  • richiedere assenze tramite internet con approvazione on line del/dei responsabili (es. ferie-permessi)

 

 

Guarda il video  

Gestione assenze

Totalmente personalizzabile in funzione del contratto di lavoro e degli accordi sindacali in vigore. I Giustificativi inseriti direttamente nell'archivio timbrature consentono di registrare l'assenza (da un minimo Di un minuto e senza un tetto massimo). Tutti i giustificativi hanno, in fase di inserimento, il controllo in Tempo reale del superamento del tetto contrattuale stabilito tenendo conto dell’arco di tempo impostato (malattia calcolata su 36 mesi)

 

Pianta organica

Il programma include la gestione di:

  • pianta organica e pianta giuridica
  • centri di costo ed elaborazione del conto annuale
  • dipendenti full-time e part-time
  • scadenzario per teorici, incaricati, distaccati
  • foglio matricolare con tutti i passaggi di livello/servizio di ogni singolo dipendente
  • La storicità dei dati permette di conoscere l’effettiva pianta organica alla data impostata dall’utente

Ri-Consulta-Web

Accesso da parte del dipendente per consentire la visualizzazione/richieste dei propri dati delle presenze:

  • accesso tramite utente e password
  • visualizzazione delle timbrature e del cartellino
  • possibilità di inserimento timbrature mancanti, giustificativi di assenza/presenza
  • richiesta autorizzazioni ferie/straordinari

il programma ha tre livelli di autorizzazione:

  • dirigente
  • responsabile
  • dipendente

le richieste/modifiche effettuate dal dipendente tramite il programma generano in automatico delle e-mail verso il responsabile, il quale potrà scegliere di accettare o rifiutare tali richieste. queste verranno inoltrate al richiedente/dirigente in maniera automatica.

Una volta validate dal dirigente tali richieste verranno automaticamente inserite nel programma di rilevazione presenze una volta validate dall’ufficio del personale

 

Ri-Stampa-Web

Questo modulo permette l’invio dei cartellini mensili generati dal programma di rilevazione presenze riweb tramite posta elettronica (outlook) ai vari dipendenti e/o responsabili di servizio.

 

Ri-Timbra-Web

Questo modulo permette di effettuare la timbratura direttamente dal pc del dipendente, eliminando quindi l’utilizzo dei terminali di rilevazione presenze.

Tramite un icona (autoinstallante) sul desktop, il dipendente inserisce il proprio numero di badge e la password, il programma tramite la rete intranet (locale e/o geografica) si collega al server delle presenze (quindi l’ora di timbratura è quella del server non del pc) e autenticando il badge genera una timbratura che verrà poi acquisita dal programma di rilevazione presenze.

 

La stampa del cartellino riporta in maniera completa le timbrature sostenute dal dipendente nell’arco di tempo impostato; in questo modo si ottiene un cartellino definitivo e uno “provvisorio”, quest’ultimo utile per apportare le eventuali correzioni prima della trasmissione dei dati all’ufficio paghe. il cartellino riporta inoltre per ogni singolo giorno una serie di dati significativi fra i quali: ore di presenza o da giustificare, straordinari, giustificativi. a scelta dell’operatore è possibile stampare dei riepiloghi finali presenti nella parte sottostante del del cartellino per comunicare al dipendente l’ammontare delle ore accantonate, le ferie e i permessi usufruiti ed usufruibili, gli straordinari in pagamento ed altro ancora .

 

 

 

 

 

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