Rilevazione presenze e raccolta dei dati

In un mercato del lavoro sempre più dinamico e diversificato, le aziende necessitano di sistemi di rilevazione presenze avanzati, capaci di adattarsi ai vari contesti in cui i lavoratori operano. Che si tratti di attività svolte all’interno di una struttura o di lavoro sul territorio, le nuove tecnologie offrono strumenti hardware e software innovativi per aiutare le aziende a:

• Monitorare le ore lavorate in tempo reale, anche da remoto.
• Gestire anomalie, ritardi, assenze e richieste di permessi attraverso interfacce intuitive.
• Automatizzare la gestione di note spese e trasferte, integrando dati di viaggio e spostamenti.
• Controllare centri di costo, reparti e cartellini con funzionalità avanzate come gestione di arrotondamenti, valorizzazione pause mensa, e monitoraggio dettagliato di ritardi e orari mensili.

Nuove Soluzioni per il Lavoro Itinerante e Flessibile

Con l’aumento del lavoro itinerante, dello smart working e della flessibilità, le difficoltà nella rilevazione e gestione delle ore lavorative possono diventare significative. Le soluzioni moderne rispondono a queste sfide con tecnologie all’avanguardia, come:

• Sistemi cloud-based: Piattaforme accessibili ovunque per raccogliere, elaborare e analizzare i dati in modo sicuro.
• Rilevazione tramite app mobile: Gli smartphone diventano veri e propri terminali di timbratura, con GPS integrato per verificare la posizione del lavoratore.
• Dispositivi indossabili (wearables): Strumenti come smartwatch o braccialetti intelligenti che permettono la registrazione automatica delle ore lavorative e delle attività.
• Riconoscimento biometrico: Lettori di impronte digitali e scanner facciali garantiscono un monitoraggio sicuro e personalizzato.
• Terminali IoT: Dispositivi connessi che integrano funzioni di timbratura, analisi dati e controllo accessi in un unico sistema.

Raccolta Dati Sempre più Smart

La gestione e la rilevazione delle presenze non si limitano più alla semplice raccolta di dati di ingresso e uscita per l’elaborazione delle buste paga. Grazie a tecnologie avanzate, è possibile:

• Tracciare orari in mobilità: Ideale per lavoratori sul territorio.
• Centralizzare la gestione dati: Tutti i dati vengono raccolti e analizzati in una piattaforma unica, semplificando reportistica e compliance normativa.
• Integrare dati con ERP aziendali: I sistemi di rilevazione presenze si collegano ai gestionali aziendali per un controllo più completo.

Tecnologie di Timbratura: Dal Badge allo Smartphone

Oggi, i dati possono essere acquisiti tramite una varietà di dispositivi e applicazioni:

• Lettori badge evoluti con connettività Wi-Fi o 4G.
• Orologi timbra cartellino digitali, con funzioni di sincronizzazione cloud.
• Applicazioni web e mobile che consentono la timbratura con un clic, ovunque si trovi il dipendente.
• Sistemi di geolocalizzazione: Per tracciare l’attività di lavoratori mobili in modo trasparente.

Rivetta Sistemi opera nel settore specifico con una serie di pacchetti applicativi atti a risolvere le problematiche sia delle Aziende che degli Enti.

Abbiamo interpretato la gestione delle presenze non solo come controllo automatico, classificazione delle ore lavorative, totalizzazione delle tipologie e ore di assenza, ma anche e soprattutto in funzione dell’integrazione con altri pacchetti applicativi che possono essere considerati a tutti gli effetti dei moduli indipendenti.

Moduli software RPS:

I moduli del software di gestione presenze possono essere utilizzati tramite una pagina web alla quale i lavoratori accedono tramite pc o smartphone. In base all’organigramma aziendale è possibile impostare dei workflow autorizzativi. Richieste e permessi vengono gestite dalla piattaforma software e contestualmente vengono inviate le email ai vari soggetti convolti

Risoluzione anomalie

Per anomalia si intende l’assenza di una o più timbrature nell’arco della giornata lavorativa oppure la non congruità di una timbratura. Con il modulo di risoluzione delle anomalie è possibile far si che il lavoratore proponga una risoluzione/giustificazione di un’eventuale anomalia generata dal software di gestione delle presenze. La proposta di risoluzione viene inviata al suo responsabile che autorizzerà o non autorizzerà la risoluzione. Automaticamente il software presenze non genererà un’anomalia per quella giornata.

Richiesta permessi

Il modulo di richiesta dei permessi permette ai lavoratori di richiedere un permesso / ferie per uno o più giorni. Il responsabile che riceve la richiesta può controllare i totalizzatori del lavoratore, controllare permessi accolti da parte di altri lavoratori dello stesso reparto e autorizzare o meno la richiesta.

Gestione autorizzazione allo straordinario

Tramite questo modulo è possibile autorizzare lo straordinario effettuato in una giornata. L’approvazione può essere effettuata da un responsabile oppure direttamente dall’ufficio del personale.

Gestione risorse umane

Tramite il modulo HR è possibile caricare dei documenti per ogni lavoratore, abbinare una scadenza e generare notifiche in caso di scadenza o prossimità alla scadenza di un documento. Tramite questo modulo è possibile caricare i dati relativi a mansioni, piani di crescita, livelli di retribuzione.

Altri moduli della piattaforma che possono essere integrati in base alle esigenze:

• RPS.Visitatori, modulo per la gestione dei visitatori in azienda
• RPS.Accessi, modulo per il controllo accessi in azienda
• RPS.SmartWorking, modulo per la registrazione delle timbrature tramite interfaccia web o app
• RPS.Everwork app Android per la registrazione delle presenze
• RPS.Produzione
• RPS.Emergenze