Rilevazione presenze e raccolta dei dati

In un mercato del lavoro sempre più dinamico le aziende hanno bisogno di sistemi di rilevazione presenze che si adattino ai vari contesti nella quale i lavoratori svolgono la propria attività. Sia che il lavoratore svolga la propria attività all’interno di una struttura sia che il lavoratore operi sul territorio è necessario mettere a disposizioni strumenti hardware e software che aiutino le aziende a:

• monitorare le ore lavorate
• gestire anomalie, ritardi, assenze, richieste permessi
• gestire note spese e trasferte
• gestire centri di costo, reparti, cartellini, statistiche, gestione di arrotondamenti, controllo e gestione nr ritardi e minuti di ritardi mensili, gestione e valorizzazione pausa mensa, gestione viaggi

Lavoro itinerante, smart working, flessibilità sono concetti che si presentano in molte realtà e causano non poche difficoltà nella rilevazione e gestione delle ore lavorative.

Con gestione e rilevazione delle presenze assenze si intende il processo di raccolta dei dati d’ingresso e di uscita dei dipendenti dal luogo di lavoro per poter elaborare le buste paghe. Ma cosa succede quando i lavoratori si spostano sul territorio?

I dati (orari di timbratura) possono essere acquisiti tramite dispositivi di lettura come lettori badge o orologi timbra cartellino meccanici, applicativi web oppure tramite smartphone.

Rivetta Sistemi opera nel settore specifico con una serie di pacchetti applicativi atti a risolvere le problematiche sia delle Aziende che degli Enti.

Abbiamo interpretato la gestione delle presenze non solo come controllo automatico, classificazione delle ore lavorative, totalizzazione delle tipologie e ore di assenza, ma anche e soprattutto in funzione dell’integrazione con altri pacchetti applicativi che possono essere considerati a tutti gli effetti dei moduli indipendenti.

Moduli software RPS:

I moduli del software di gestione presenze possono essere utilizzati tramite una pagina web alla quale i lavoratori accedono tramite pc o smartphone. In base all’organigramma aziendale è possibile impostare dei workflow autorizzativi. Richieste e permessi vengono gestite dalla piattaforma software e contestualmente vengono inviate le email ai vari soggetti convolti

Risoluzione anomalie

Per anomalia si intende l’assenza di una o più timbrature nell’arco della giornata lavorativa oppure la non congruità di una timbratura. Con il modulo di risoluzione delle anomalie è possibile far si che il lavoratore proponga una risoluzione/giustificazione di un’eventuale anomalia generata dal software di gestione delle presenze. La proposta di risoluzione viene inviata al suo responsabile che autorizzerà o non autorizzerà la risoluzione. Automaticamente il software presenze non genererà un’anomalia per quella giornata.

Richiesta permessi

Il modulo di richiesta dei permessi permette ai lavoratori di richiedere un permesso / ferie per uno o più giorni. Il responsabile che riceve la richiesta può controllare i totalizzatori del lavoratore, controllare permessi accolti da parte di altri lavoratori dello stesso reparto e autorizzare o meno la richiesta.

Gestione autorizzazione allo straordinario

Tramite questo modulo è possibile autorizzare lo straordinario effettuato in una giornata. L’approvazione può essere effettuata da un responsabile oppure direttamente dall’ufficio del personale.

Gestione risorse umane

Tramite il modulo HR è possibile caricare dei documenti per ogni lavoratore, abbinare una scadenza e generare notifiche in caso di scadenza o prossimità alla scadenza di un documento. Tramite questo modulo è possibile caricare i dati relativi a mansioni, piani di crescita, livelli di retribuzione.

Altri moduli della piattaforma che possono essere integrati in base alle esigenze:

• RPS.Visitatori, modulo per la gestione dei visitatori in azienda
• RPS.Accessi, modulo per il controllo accessi in azienda
• RPS.SmartWorking, modulo per la registrazione delle timbrature tramite interfaccia web o app
• RPS.Everwork app Android per la registrazione delle presenze
• RPS.Produzione
• RPS.Emergenze